Description
Vous êtes à la recherche d'un poste varié vous permettant de mettre à profit vos compétences administratives et relationnelles, vous avez de l'intérêt pour le service public, rejoignez-nous!
Dans un environnement dynamique et pluridisciplinaire, vous apportez un soutien administratif spécialisé et de qualité à la direction finances administration et support (DFAS). Vous réceptionnez et traitez des demandes, vous rédigez des réponses et garantissez la qualité et la complétude des documents.
Vous gérez des projets spécifiques en collectant, structurant et synthétisant des informations. Vous rendez compte de vos observations et de vos réflexions et proposez des orientations.
Avec l'équipe du secrétariat central et de la réception, vous garantissez l'accueil des visiteurs internes et externes, tant par téléphone que physiquement.
Sur délégation du responsable administration et support, vous collaborez à la partie opérationnelle du secrétariat central et de la réception en conduisant, informant et motivant l'équipe.
Vous collaborez étroitement avec la chargée de mission administrative rattachée au directeur de la DFAS ainsi que la secrétaire du directeur général et assurez leur remplacement.
CFC d'employé-e de commerce avec maturité, ou équivalent.
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste incluant des tâches rédactionnelles et de la coordination administrative.
Excellente capacité de rédaction et d'expression, maitrise des outils informatiques courants.
Autonomie, discrétion, bonne aptitude relationnelle, rigueur, grand sens des responsabilités et du service public.
RENSEIGNEMENTS
Monsieur Markus Bärtschi
Responsable administration et support
021 316 74 85
La Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) construit, transforme, entretient, gère et exploite le parc immobilier cantonal. La protection du patrimoine historique bâti relève de sa compétence, de même que l'archéologie cantonale. La DGIP assure également les achats et la logistique de l'Etat de Vaud.