Description
Il Dipartimento federale degli affari esteri DFAE cerca un/a:
**80%-80% / Berna**
In qualità di collaboratore/trice scientifico/a presso lo Stato maggiore della Direzione consolare (DC) contribuirà in modo significativo a fornire un supporto ottimale alla Direzione e alle singole unità organizzative e a sgravarle da molti compiti importanti. In particolare, sarà responsabile della gestione degli affari del Consiglio federale e del Parlamento e della preparazione di dossier qualificati, del disbrigo della corrispondenza e della redazione dei verbali. Svolgerà anche altri compiti nell'ambito della comunicazione interna ed esterna e nel campo del coordinamento e del controllo della qualità delle risposte alle lettere delle cittadine e dei cittadini e alle lettere di reclamo. Il Suo lavoro sarà inoltre influenzato in modo significativo dalle attività quotidiane dello Stato maggiore, che spesso non possono essere pianificate e che comportano sempre una varietà di nuovi compiti. Infine, sarà anche responsabile di altri ambiti, per esempio \<\
****Le Sue mansioni****
* In qualità di collaboratore/trice scientifico/a dello Stato maggiore, assicurare la preparazione, la sintesi e il coordinamento degli affari del Consiglio federale e del Parlamento all'interno della DC
* Assicurare l'elaborazione annuale del rapporto sulla politica estera e l'aggiornamento regolare dei dossier di politica estera nell'ambito della DC
* Preparare autonomamente contenuti per dossier su temi specifici della divisione o trasversali, linee guida per colloqui, speaking note e informazioni contestuali nonché redigere verbali a livello di direzione
* Contribuire alla redazione di note all'attenzione del Consiglio federale, delle commissioni parlamentari, dei cittadini ecc.
* Monitorare prodotti e servizi della DC nonché tappe importanti dei progetti della DC e assicurarne il marketing e la comunicazione per un pubblico interno ed esterno
* Assicurare la cooperazione tra la Direzione e la Revisione interna DFAE nonché registrare e preparare contributi della Direzione per le prossime revisioni
* Svolgere altri compiti dello Stato maggiore, che dipendono fortemente dagli eventi attuali
****Il Suo profilo****
* Diploma universitario
* Ottime competenze redazionali
* Discrezione e riservatezza nel trattare dossier particolarmente confidenziali a livello di direzione
* Modo di lavorare accurato, efficiente, affidabile e autonomo
* Ottime conoscenze di due lingue ufficiali (redazione, in una lingua ufficiale, di verbali di sedute del comitato direttivo svolte in più lingue)
****Informazioni complementari****
Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Markus Natsch, capo dello Stato maggiore, tel. +41 58 464 84 16.
Termine per la presentazione delle candidature: 04.07.2024
Entrata in servizio: 01.10.2024
Limitazione del posto: nessuna
Candidatura esistente: è già stata presentata una candidatura interna.
Effingerstrasse 27, 3008 Bern
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.