Description
Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e:
**80%-80% / Berne**
Dans votre fonction, vous épaulerez de la manière la plus efficace possible la direction de la Direction consulaire (DC) et ses unités d'organisation en accomplissant pour leur compte diverses tâches transversales. Vous serez notamment responsable du suivi des affaires du Conseil fédéral et des affaires parlementaires, de la constitution de dossiers, de la correspondance et de la rédaction de procès-verbaux. Vous aurez également à effectuer des tâches relevant de la communication interne et externe, mais aussi de la coordination et de l'assurance qualité concernant les lettres de citoyens et les réclamations. Vos activités seront tributaires des aléas auxquels peut être soumis au quotidien un état-major de direction, dont les tâches sont toujours très variées. Parmi vos tâches, vous devrez en outre assurer la suppléance du/de la responsable Finances de la DC et de l'assistant/e de direction, gérer la boîte aux lettres d'organisation et assumer les fonctions de super-utilisateur/trice Acta Nova et de chargé/e de la sécurité de l'information de la DC.
****Vos tâches****
* Assurer, en tant que collaborateur/trice scientifique de l'état-major la préparation, la compilation et la coordination des affaires du Consei fédéral et des affaires parlementaires au sein de la DC
* Collaborer à l'élaboration du rapport annuel sur la politique extérieure et mettre régulièrement à jour les informations de politique étrangère liées aux activités de la DC
* Rédiger de manière autonome des contributions thématiques et interdisciplinaires à des dossiers, des canevas d'entretien, des notes de discussion et des informations contextuelles ainsi que des procès-verbaux à l'échelon de la direction de la DC
* Collaborer à la rédaction de notes destinées au Conseil fédéral et aux commissions parlementaires, ainsi qu'aux réponses adressées aux lettres de citoyens
* Analyser les produits et services de la DC et les jalons des grands projets de la DC pour pouvoir les intégrer dans des activités de communication et de marketing destinées à un public interne et externe
* Assurer la collaboration entre la DC et l'Audit interne DFAE ; rédiger des documents d'audit sur la base des informations thématiques fournies par les services compétents et de la position de la DC
* Accomplir d'autres tâches au sein d'un état-major dont les activités fluctuent fortement en fonction de l'actualité
****Votre profil****
* Diplôme universitaire
* Excellentes capacités rédactionnelles
* Capacité à travailler avec discrétion et dans la confidentialité en raison de l'assistance à apporter sur des dossiers qui réclament une confiance absolue à l'échelon de la direction
* Précision, efficacité, fiabilité et autonomie
* Maîtrise de deux langues officielles (il s'agit de pouvoir rédiger dans une langue officielle des procès-verbaux de réunions de direction qui se déroulent dans plusieurs langues)
****Informations complémentaires****
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Markus Natsch, chef de l'état-major de la DC, au 41 58 464 84 16.
Délai de postulation : 04.07.2024
Entrée en fonction : 1er octobre 2024
Durée du contrat : indéterminée
Candidatures déjà déposées : Une candidature a déjà été déposée pour ce poste.
Effingerstrasse 27, 3008 Bern
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.