Description
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
**50%-50% / Bern**
In Ihrer Funktion sind Sie Teil des dreiköpfigen Sekretariatspools der Abteilung Europa, Länderbeziehungen.
****Ihre Aufgaben****
* Ausfertigung und Zusammenstellung tadelloser Unterlagen für hochrangige Besuche des EDA und des/der Bundespräsidenten/in
* Erstellen diplomatischer Schriftstücke nach Vorlage und in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden
* Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher
* Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
****Ihr Profil****
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung
* Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein
* Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil
* Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen
* Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit
****Zusätzliche Informationen****
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Adrian Junker, stv. Chef Länderbeziehungen, Chef Regionalkoordination West-, Zentral- und Südeuropa, Tel. 058 462 38 62, gerne zur Verfügung.
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitstage: Montag - Mittwoch
Bewerbungsfrist: 15.07.24
Stellenbefristung: keine
Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitiven Einstufung
Bundeshaus West, 3003 Bern
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.