Description
Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e:
**50%-50% / Berne**
Dans votre fonction, vous ferez équipe avec deux collègues au sein du pool de secrétariat de la Division Europe Relations bilatérales.
****Vos tâches****
* Collecter et finaliser, de manière à ce qu'elle soit impeccable, la documentation utilisée pour les visites de haut rang du DFAE ainsi que celles du / de la président/e de la Confédération.
* Rédiger des documents diplomatiques sur la base de modèles et avec l'aide de collaborateurs diplomatiques.
* Assurer, avec professionnalisme et courtoisie, le traitement des appels téléphoniques et de la correspondance électronique, ainsi que l'accueil de visiteurs (rôle de premier interlocuteur).
* Organiser des réunions et des voyages de service.
****Votre profil****
* Formation commerciale ou équivalente ; des connaissances de l'administration fédérale constituent un atout.
* Capacité à travailler avec rigueur, précision et méthode; sens développé des responsabilités
* Bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais. Des connaissances de base d'une troisième langue officielle constituent un atout.
* Savoir-vivre et goût du relationnel
* Disponibilité, flexibilité et solide esprit d'équipe
****Informations complémentaires****
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser à Monsieur Adrian Junker, Chef adjoint Relations bilatérales, Chef coordination régionale Europe occidentale, centrale et méridionale, au 058 462 38 62.
Entrée en fonction: 1er octobre 2024 ou date à convenir
Jours de travail de lundi à mercredi
Durée du contrat: indéterminée
Délai de postulation : 15 juillet 2024
Classe de salaire: sous réserve de la classification définitve
Bundeshaus West, 3003 Bern
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.