Description
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Hotel (Bankette, Hochzeiten, Meetings, Corporate Events u.v.m.)
- Erstellung und Pflege von Function Sheets sowie laufende Abstimmung mit den involvierten Abteilungen (Küche, Service, Technik, Front Office, Housekeeping etc.)
- Ausarbeitung und Kontrolle von Menüs, Getränkevorschlägen und Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit F&B und Küche
- Betreuung und Korrespondenz mit Veranstaltern und Gästen – vor, während und nach dem Event
- Unterstützung bei der Nachbearbeitung von Events, inkl. Feedbackeinholung und Rechnungskontrolle
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Standards im Eventbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Eventbranche sowie erste Berufserfahrung im Event Management oder Bankettbereich
- Organisierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Gastkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event-Tools (z. B. Opera Cloud) ist ein Plus
- Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein