Description
Entreprise :
Notre client est une société événementielle - restauration haut de gamme.
Description du poste :
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Gestion Administrative :
- Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles.
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Coordination Événementielle :
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Participer à la planification et à l'organisation des événements.
- Coordonner les aspects logistiques tels que les réservations de lieux, la gestion des fournisseurs, etc.
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Support Opérationnel :
- Assurer le suivi des budgets et des dépenses liés aux événements.
- Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures.
- Préparer des rapports et des présentations pour la direction.
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Communication et Relations Publiques :
- Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants internes et externes.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et des communications en ligne de l'entreprise.
Description du profil :
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Expérience :
- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration.
- Expérience confirmée dans la gestion de projets et la coordination d'événements.
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Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du détail et de la précision.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Qualités personnelles :
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
- Esprit d'équipe et attitude positive