Description
* Periode de développement forte - Poste évolutif
* Soutien administratif au directeur
## About Our Client ##
Notre client est une société événementielle - restauration haut de gamme.
## Job Description ##
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**Gestion Administrative :**
* Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
* Préparer et suivre les dossiers administratifs.
* Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles.
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**Coordination Événementielle :**
* Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
* Participer à la planification et à l'organisation des événements.
* Coordonner les aspects logistiques tels que les réservations de lieux, la gestion des fournisseurs, etc.
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**Support Opérationnel :**
* Assurer le suivi des budgets et des dépenses liés aux événements.
* Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures.
* Préparer des rapports et des présentations pour la direction.
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**Communication et Relations Publiques :**
* Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants internes et externes.
* Participer à la gestion des réseaux sociaux et des communications en ligne de l'entreprise.
## The Successful Applicant ##
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**Expérience :**
* Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration.
* Expérience confirmée dans la gestion de projets et la coordination d'événements.
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**Compétences :**
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens aigu du détail et de la précision.
* Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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**Qualités personnelles :**
* Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
* Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
* Esprit d'équipe et attitude positive
## What's on Offer ##
Poste fixe entre 60 et 100%.
Contact
Marine Moncozet
Quote job ref
JN-062024-6464084
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Retail
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marine Moncozet
Job Reference
JN-062024-6464084