Descripción
Secteur :
* Administration / Secrétariat / Accueil
Région :
* Genève
Code postal :
Type :
* Fixe
Taux de travail :
100.0%
Agence :
Genève
## Description ##
Vos missions :
Gestion administrative :
Organisation et gestion des agendas des directeurs.
Préparation et suivi des réunions (préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus).
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Coordination des voyages d-affaires (réservation des billets, hébergement, etc.).
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
Gestion des fournitures de bureau et relations avec les fournisseurs.
Support aux directeurs :
Assistance dans la rédaction et la mise en forme des documents et présentations.
Suivi et gestion des dossiers importants.
Participation active à l-organisation et à la coordination des projets.
Gestion des bureaux :
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (logistique, maintenance).
Gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, etc.).
Mise en place et suivi des procédures internes.
## Compétences ##
Profil recherché :
Polyvalence et autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Expérience : Une expérience préalable en tant qu-assistant(e) de direction, office manager, ou poste similaire. Une expérience dans un cabinet d-architecture de paysage, d-ingénierie civile ou dans le secteur technique du bâtiment est un atout.
Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps, rigueur et attention aux détails.
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).