Descripción
L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF recherche un/e:
**80%-80% / Berne**
**Sécurité pour la population, l'économie et l'État**
Vous êtes une personne dynamique sur laquelle on peut compter et vous souhaitez vous engager pour soutenir le mandat de l'OFDF? Rejoignez l'équipe qui soutient le Directeur de l'OFDF et retrouvez-vous au cœur du plus grand office fédéral de la Confédération!
****Vos tâches****
* Vous rejoignez l'équipe du Directeur de l'OFDF et de la Directrice suppléante au sein du Domaine de Direction planification et pilotage et assumez des tâches de coordination et d'organisation
* Vous gérez l'agenda du Directeur et de la Directrice suppléante et coordonnez leurs rendez-vous, accueillez leurs visiteurs et fournissez des services d'assistance et de secrétariat en assurant une priorisation des tâches adéquate
* Vous prenez en charge l'organisation générale des séances du Comité de Direction OFDF et du Domaine de Direction planification et pilotage et veillez à l'exécution dans les délais du suivi de ces séances
* Vous effectuez les préparatifs administratifs et organisationnels pour les missions en Suisse et à l'étranger du Directeur et de la Directrice suppléante
****Votre profil****
* CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente; 4 à 7 ans d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction
* Expérience et connaissances dans les domaines de l'assistance à la direction, des services de secrétariat et du soutien à la direction
* Excellente aptitude à la communication, forte orientation vers les clients et les services; bonnes capacités relationnelles et de mise en réseau; expression écrite et orale adaptée au destinataire
* Capacité de compréhension rapide, grande motivation et résistance au stress; flexibilité; grande responsabilité personnelle
* Bonnes connaissances actives de deux langues officielles
****Informations complémentaires****
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à:
Madame Marie Jacot-Kuster, cheffe de l'État-major politique, tél. 058 469 28 87
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur \<\
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.
****À propos de nous****
L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.
Taubenstrasse 16, 3011 Bern
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.