Descripción
Auf einen Blick
Wir suchen einen erfahrener HR and Payroll Specialist mit Fokus auf operativen Tätigkeiten (m/w/d), der unser HR-Team verstärkt. In dieser Rolle übernehmen Sie operative und administrative Aufgaben, nehmen an spannenden HR-Projekten teil und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie spontan sind, gerne mit Menschen arbeiten und in einem dynamischen Umfeld aufblühen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Personaladministration: Pflege von Eintritten, Änderungen und Austritten im HR-System; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Payroll Unterstützung: Support bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe.
- Sozialversicherungsthemen: Unterstützung bei der Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
- Jahresabschlüsse: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von HR-relevanten Daten für den Jahresabschluss
- Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender HR-Administrationsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- HR-Projekte: Mitarbeit an Projekten im Bereich HR Operations, wie Digitalisierungsinitiativen und der Einführung neuer Tools
Hardskills
- Abgeschlossener HR-Fachausweis oder HR-Assistent/Sachbearbeiter mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration in der Schweiz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit SAP
- Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer hohen Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse sind Voraussetzung
Softskills
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise, um vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv und empathisch zu interagieren
- Eine starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen
- Teamplayer mit einer kooperativen Haltung, Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team und der Bereitschaft, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen
Wir bieten
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Freiraum für Ideen
- Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
- Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
- Intensive und joborientierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Offene Kommunikationspolitik
- 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ivana Batt.