Description
**Ittigen et travail à domicile \| 80-80%**
****Ce à quoi vous pouvez contribuer****
* Enregistrer des documents relatifs aux affaires dans le système de gestion électronique des affaires (GEVER) et les attribuer aux services responsables par le biais d'un flux de travail, gérer et développer les processus d'affaires, assurer l'interface avec le service d'enregistrement du secrétariat général du DETEC
* Assurer l'assistance technique de 1er niveau relatif à GEVER, conseiller les collaborateurs, identifier les besoins en matière de formation, apporter son soutien lors des formations, assumer le rôle d'intermédiaire avec l'assistance technique de 2e niveau
* Promouvoir l'optimisation des processus et participer à des projets correspondants
* Accompagner activement les collaborateurs en tant que champion M365
****Ce qui vous rend unique****
* Certificat fédéral de capacité d'employé/e de commerce. Une formation continue dans le domaine GEVER ou la gestion des processus est un atout, mais n'est pas obligatoire
* Expérience professionnelle d'employé/e de commerce et connaissances des procédures administratives
* Connaissances approfondies d'un système GEVER et expérience dans la gestion des affaires et des documents
* Personnalité engageante, bonne compétences communicationnelles, sens élevé du service et souci de la qualité
* Passion pour le travail avec des outils numériques et curiosité pour les processus politiques
* Connaissances actives d'une deuxième langue officielle (niveau B2)
****En quelques mots****
Jouez un rôle central dans la gestion des affaires et participez activement à l'élaboration de nos processus. Soutenez également notre office en tant que champion M365 et contribuez ainsi au développement de notre environnement de travail.
****Ce que nous offrons****
* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Pour notre qualité de vie aujourd'hui et demain.****
L'Office fédéral du développement territorial (ARE) est chargé du développement durable du cadre de vie en Suisse. L'ARE est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).
En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'ARE, vous vous intéressez à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. Vous assumez la responsabilité de projets exigeants qui contribuent au développement des différentes régions du pays tout en préservant une qualité de vie élevée. L'ARE vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous contribuerez de manière significative au développement durable de la Suisse.
****Informations complémentaires****
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur \<\< Pour postuler \>\>.
Le DETEC accorde une grande importance à l'égalité et à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Nous ne tenons pas compte des candidatures d'agences de placement.
****Questions sur le poste****
**Isabella De Matteis**
Leiterin Kompetenzzentrum GEVER und Auftragsmanagement
+41 58 46 31215
****Questions sur la postulation****
**Priska Müller**
Leiterin Human Resources
+41 58 46 60790