Description
L'Ufficio federale della sanità pubblica UFSP cerca un/a:
**80%-100% / Köniz-Liebefeld**
**Impegno per la salute**
La sezione GEVER fornisce molteplici servizi (registrazione ed elaborazione elettroniche della posta in arrivo e archiviazione) per l'Ufficio federale della sanità pubblica (UFSP). In stretta collaborazione con il team e grazie a un lavoro meticoloso e una grande attenzione alla qualità, Lei garantirà che il ciclo di vita dei documenti si svolga in modo corretto ed efficiente nonché collaborerà alla gestione dei dossier dell'ufficio.
****Le Sue mansioni****
* Smistare fisicamente la posta, scannerizzarla, registrarla nel sistema elettronico e distribuirla
* Registrare i dossier nel sistema informatico
* Fornire sostegno e consulenza alle unità di direzione e ai collaboratori in materia di gestione documentale (archiviazione nel sistema di gestione, ricerca dei documenti, preparazione di dossier, ecc.)
* Archiviare in modo centralizzato e conservare fisicamente gli atti fino alla trasmissione all'Archivio federale, nonché fornire consulenza ai collaboratori in questo ambito
* Pianificare e modellizzare (configurare) i processi, valutare eventuali ottimizzazioni dei processi interni e documentare il tutto
* Assistere nella formazione dei collaboratori di tutti i livelli dell'UFSP nella gestione documentale digitale GEVER (sistema di gestione degli affari)
****Il Suo profilo****
* Diploma di esperto di commercio AFC o di specialista nel campo dell'informazione e della documentazione, preferibilmente con esperienza nella gestione e registrazione documentale nonché nei compiti di cancelleria
* Spiccato orientamento alla clientela e capacità di lavorare in gruppo
* Ottime conoscenze di Microsoft Office nonché dimestichezza con le nuove tecnologie
* La conoscenza di GEVER, compresa la trasmissione degli atti all'Archivio federale, costituisce un vantaggio
* Buone conoscenze di due lingue ufficiali e, se possibile, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale e dell'inglese
****Informazioni complementari****
Per maggiori informazioni rivolgersi a Jannik Rytz, responsabile supplente della sezione GEVER, tel. +41 58 483 97 54.
****Chi siamo****
**Impegno per la salute**
Con professionalità e impegno, ci adoperiamo a livello nazionale per la salute della popolazione e per il buon funzionamento del sistema sanitario in Svizzera. Collaboriamo anche in reti internazionali.
Il nostro lavoro è una sfida che riusciamo a vincere grazie allo scambio reciproco. Siamo affidabili, trasparenti e rispettosi. Se quindi sta cercando un posto gratificante in un contesto variegato, dinamico e attrattivo, l'UFSP fa per Lei.
Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.