Description
80 - 100%, Fest
nach Vereinbarung
Bezirk Baden, Aargau
Human Resources
## Ihre Aufgaben ##
* Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für rund 1000 MA in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
* Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen
* Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter
* Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, inkl. damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements
* Sie sind Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten
* Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten
* Unterstützung bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern
* Unterstützung des HR-Teams bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
* Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
* Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
* Beiträge im globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen der Politik der kontinuierlichen Verbesserung
## Unsere Anforderungen ##
* Kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und/oder Sozialversicherungen oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
* Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
* Erfahrung mit einer lohnbezogenen Software wie auch Zeitmanagement Software
* Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus
* Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten
* Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
* Stilsichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Vorteile:
* Moderne Büros, Smart Working
* Flexible Arbeitsmodelle
* Homeoffice
* Kantine
* Kinderbetreuung
* Attraktive Ferienpläne
* Mitarbeiterunterstützungsprogramm
* Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld