Description
Unser Kunde freut ich sich auf Ihre fachliche Unterstützung.
- Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für eine vieflältige Belegschaft von ca. 1000 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit einem externen Provider in der Schweiz
- Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungspezialität für alle Stakeholder-Ebenen
- Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personalleiter Schweiz
- Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, einschliesslich damit verbunndener Themen wie Abwesenheitsmanagement, insbesondere Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements in der Schweiz
- Als Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten fungieren
- Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten, Gewährleistung der Datenintegrität und Genauigkeit
- Fachliche Betreuung der Mitarbeiter in Bezug auf lohn- und zeitbezogene Anfragen
- Unterstützung des HR-Team Schweiz bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
- Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn-, Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Stellvertretung der globalen Payroll-Expertin
- Vorschläge und Beiträge in unserem globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen unsereer Politik der kontinuierlichen Verbesserung
- kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung als HR Fachmann/HR Fachfrau oder Sozialversicherungsfachmann/Sozialversicherungsfachfrau oder Payroll-Experte
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
- Umfassende Kenntnisse über schweiz. Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
- Beherrschung der Software in Bezug auf Lohn und Zeitmanagement
- Sehr gute Excel-Kenntisse, PowerBI usw. von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches Denken und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gute Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten