Description
Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire à 100%.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et soutiendrez l'équipe dans diverses tâches administratives.
Missions :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission des messages
- Organiser les réunions, conférences et déplacements professionnels des collaborateurs (réservation de transport, hôtels, agenda).
- Préparer et suivre les plannings, agendas et réunions du service.
- Rédiger, mettre en forme et préparer des documents administratifs, rapports, comptes-rendus, présentations.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des demandes ponctuelles des différents services.
- Effectuer des tâches diverses selon les impératifs et les priorités des services.
- Gérer la logistique interne (fournitures de bureau, gestion du courrier, commandes de matériel).
Profil :
- Titulaire du CFC Employé.e de commerce (ou équivalent)
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau, y compris MS Office et la gestion de bases de données
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Souci du détail et respect des échéances