Description
Unsere Gemeindeverwaltung ist für viele Einwohnerinnen und Einwohner eine wichtige Anlaufstelle. Wir streben nach Bürgernähe, Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Transparenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
# Sachbearbeiter/in Bevölkerung 60% #
Der Bereich Bevölkerung ist zuständig für die Einwohnerdienste, die Hundekontrolle, das Fundbüro, das Friedhof- und Bestattungswesen, die Erwachsenenbildung, den Waffenerwerb, das polizeiliche Bewilligungswesen, ortspolizeiliche- und gewerbepolizeiliche Aufgaben, Wirtschaftspolizei (Patente Klein- und Mittelverkauf, Gastwirtschaft und Festwirtschaft) sowie für Polizei, Feuerwehr, Militär und Zivilschutz.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Beratung und Bedienung der Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon
- Erteilung von Adressauskünften, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitarbeit bei der Führung des Einwohner-, Stimm- und Hunderegister (Innosolv)
- Beantragen von ID-Karten
- Anmeldungen/Abmeldungen/Mutationen von Einwohnern
- Bearbeitung Ausländerwesen von A bis Z
- Bearbeiten der Gesuche um Waffenerwerbsscheine, Patente Klein- und Mittelverkauf, Gastwirtschaft und Festwirtschaft
- Mitarbeit beim Ausstellen von polizeilichen Bewilligungen
- Projektunterstützung im Bereich Bevölkerung (z.B. bei der anstehenden IT-Migration)
- Auswertungen für interne und externe Amtsstellen
- Pflege von Ablage und Archiv
- Mitarbeit in den Abteilungen Bevölkerungsdienste und Friedhof- und Bestattungsamt
- Unterstützung des Bereichleiters
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) in einer öffentlichen Verwaltung
- Praktische Berufserfahrung in der Einwohnerkontrolle zwingend erforderlich
- Zuverlässige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Kundenkontakt
- Gewinnendes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Dokumenten
- Gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Unser Angebot:
- Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien)
- Förderung der Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Moderne ICT-Infrastruktur
- Sehr guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr (S5, S14 und PostAuto-Linien) oder Parkplätze
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Der Bereichsleiter Bevölkerung, Lazar Lazic, beantwortet Fragen unter 044 739 12 12 und lazar.lazic@birmensdorf.ch. Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte in einer PDF-Datei an personal@birmensdorf.ch. Informationen über Birmensdorf finden Sie auf www.birmensdorf.ch.
Wir freuen uns auf Sie!
Arbeitgeber\in
Gemeindeverwaltung Birmensdorf
Tätigkeit
Einwohnerdienste / Stadtbüro
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.01.2025
Art der Stelle
Unbefristete Stelle
Gemeindeverwaltung Birmensdorf | Stallikonerstrasse 9 | 8903 Birmensdorf ZH
Sachbearbeiter/in Bevölkerung 60%
daily