Description
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Office und Management Assistent/in Ihr Einsatz:
- Erster Ansprechpartner für das Büro in Schlieren
- Unterstützung des GM beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur
- Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
- Organisieren der Schweizer LT-Meetings: Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der LT-Agenda
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner/Unternehmen
- Verantwortlich für das physische Büro: Büromaterial, Besprechungsräume, Infrastruktur
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung des DACH-Führungsteams (ORS & Handschuhe)
- Teilnahme an Clusterprojekten (z.B. Kick-off Organisation)
- Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen/Personen
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Management von Kongressen und Kundenveranstaltungen
- Verwaltung von lokalem Marketingmaterial und Unterstützung des Marketingteams hinsichtlich lokaler Anforderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Neugierig, lernwillig und initiativ
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)