Description
Unser Kunde sucht eine pflichtbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Back Office
Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordinationen
- Administratives Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Erstellen von Präsentationen, Briefen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe in der Personaladministration
- Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
Nebenaufgaben:
- Unterstützung im Bereich ADMIN und HR
- Unterstützung im Bereich Verkauf. Erstellung von Kundenangeboten
- Mitarbeiterunterkunft organisieren und verhandeln
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365) Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Innovativ, flexibel, Teamfähig
- Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Überblick wird auch in hektischen Tagessituationen behalten