Description
Unser Team «Interne Services» zeichnet sich für unsere HR-Administration, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unseren Empfang inkl. Büro-Infrastruktur verantwortlich und unterstützt unsere weiteren Teams mit verschiedenen Services.
Wir suchen eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in, welche*r das Team organisiert, bei den vielseitigen Aufgaben mitarbeitet und dadurch die Prozesse kennenlernt und diese in Zusammenarbeit mit dem Team verbessert.
Was wir dir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
- Neben modernen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen erwartet dich ein motiviertes Team, welches die Werte «Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll» lebt.
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und finanziell gesunden Unternehmen in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur.
Was dich erwartet
- Du hast tägliche Aufgaben in der HR-Administration, welche ihr zu zweit bewältigt und für welche ihr euch gegenseitig vertretet.
- Du bist Anlaufstelle für unseren Mitarbeitenden zu HR-Fragen.
- Unsere Führungskräfte unterstützt du in den HR-Prozessen und übernimmst eine aktive Rolle in der Rekrutierung
- Du zeichnest dich für die Lehrlingsbetreuung verantwortlich und wirst dabei von verschiedenen Praxisbildenden unterstützt
- Du verantwortest den HR- und Interne-Services-Onboarding-Prozess und führst selbst Onboardings durch.
- Du arbeitest dich in den Kreditoren- und Debitorenprozess ein, um die Stellvertretung zu gewährleisten
- Du stellst die Schnittstelle zu unserem externen Partner für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher
- Du arbeitest zeitweise und insbesondere während Ferienabwesenheiten am Empfang inkl. Telefonzentrale mit.
- Du hast ein Auge auf die Büro-Infrastruktur und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du leitest oder unterstützt firmenweite Projekte zu verschiedenen Themen.
Was du mitbringst
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Human Resources - Bereich (z. B. als Personal-Generalist*in)
- HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein grosses Plus
- Praktische Erfahrung in der Lehrlingsausbildung / -betreuung
- Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Versierter Umgang mit O365-Produkten
- Abacus-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil
- Deutsch als Muttersprache
- Erfahrung in der Leitung von firmenweiten Projekten ist von Vorteil
Deine Stärken
- Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität gepaart mit einer hohe Serviceorientierung
- Du schätzt den Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, bist kommunikativ und arbeitest die Mehrheit deiner Arbeitstage vor Ort in unseren Büros in Winterthur.
- Du bist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
- Eine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zeichnen dich aus
- Du bist eine aufgeschlossene, empathische Person, die gerne im Team arbeitet
Suchst du eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.