Description
Ihre Aufgaben
• Gesamte Personaladministration (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, etc.) für die internen Firmen nach GAV-Reinigung, L-GAV oder nach OR
• Erstellen von Abmahnungen, sowie Unterstützung bei Personalgesprächen
• Kleinere IT-Aufgaben wie Einrichten eines Arbeitsplatzes in Zusammenarbeit mit unserer IT
• Abklärungen mit diversen Ämtern
• Stellenausschreibung und Rekrutierungsprozess
• Organisation von Events und Mitarbeiterschulungen
• Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Je nach Interesse und Eignung, Erstellung oder Mithilfe der monatlichen Gehaltsabrechnungen einschliesslich Anmeldung und Abmeldung der Sozialversicherungsbeiträge
• Unterstützung unserer Treuhänderin bei der Führung des Hauptbuches und der Nebenbücher
• Mithilfe bei den Monats- und Jahresabschlüssen, der Vorbereitung für die Revision sowie bei den Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Komplette Führung unterschiedlichster Liegenschaftsbuchhaltungen
• Erstellen von jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Korrektur- und Umbuchungen
• Verantwortung der wöchentlichen Zahlungsläufen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Team der Immobilien-Bewirtschaftung
Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung
• Sie verfügen über eine Weiterbildung im HR-Bereich oder im Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Schweiz
• Termingerechte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Sie punkten mit einer raschen Auffassungsgabe und mit analytischem Denkvermögen
• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sie sind dienstleistungsorientiert, kontaktfreudig und aufgeschlossen
• Sehr flexibel bezüglich Arbeitstage
Was wir bieten
• Kollegiales und tatkräftiges Arbeitsklima
• Viel Gestaltungsfreiraum und Selbständigkeit
• Arbeitsplatz in modernen Büros an bester Lage
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ansprechperson und Bewerbungen an: Marisa Suter, jobs@noser.immo
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