Description
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine:n HR Administration Spezialist:in für die Betreuung des gesamten Employee Life-Cycles. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Verwaltung von Onboarding, Vertragsmanagement und Offboarding
Koordination der HR-Administrationsaktivitäten über alle Niederlassungen hinweg
Enge Zusammenarbeit mit der Payroll und Sicherstellung eines funktionierenden Back-up-Prozesses
Pflege der digitalen Personalakten (Abacus)
Optimierung von HR-Prozessen und Identifikation von Automatisierungsmöglichkeiten
Unterstützung bei HR-Projekten
Überwachung der Einhaltung von Arbeitsrechtsvorschriften
Schulung der Niederlassungsadministrationen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese Position bringst du folgendes mit:
Grundausbildung als HR-Assistent:in, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis in Human Resources
Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem Grossunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der administrativen Anforderungen
Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Termintreue
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Höchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des Datenschutzes
Was sind meine Vorteile?
Ein junges und motiviertes Arbeitsumfeld
Ein dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen für die Zukunft
Grosser Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich
Spannende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens
Moderne und flexible Arbeitsbedingungen
Regelmässiger Austausch und Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Gruppe
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit mehreren Standorten, das moderne Arbeitsweisen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördert. Es bietet ein junges, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: C1 - Verhandlungssicher
Italienisch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
V-8H3-998