Description
Aufgabenbereich
- Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs- und Verwaltungsratssitzungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässen
- Vertragsmanagement und Verwaltung der Firmenstammakten
- Mitarbeit bei Schadenfallanmeldungen und -überwachungen
- Projektmanagement-Aufgaben für verschiedene Bereiche
- Administration der Sachversicherungen
- Unterstützung IKS Kontrollen und Überwachung von Steuern
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
- Rasche Auffassungsgabe, kommunikationsstark, hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Offene, flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Empathie und Eigeninitiative
- Versierter Umgang mit MS-Office 365
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Landesprache oder Englisch sind von Vorteil
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-114594-1692-9
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
helen.garcia@jokerpersonal.ch