Description
Gestionnaire de dossiers - Secrétaire d'unité
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction générale de l'environnement, votre rôle est de soutenir les activités de la section eaux souterraines, au sein de la Division géologie, sols, déchets et eaux souterraines (GEODES) et de la Division eau (hors force hydraulique), dans la gestion et l'administration de leurs tâches.
Dans un cadre de travail agréable et avec une équipe engagée et motivée, vous assurez et exécutez les tâches administratives et collaborez avec les autres secrétaires d'unité des services susmentionnés. Ceci inclut, entre autres : la réception et l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, la mise en forme, selon les standards internes, des courriers et documents du service (directives, autorisations, permis, décisions, synthèses), la planification et l'organisation des séances ou encore la gestion et le suivi des flux de documents avec la Direction.
Parmi vos missions, vous assurez également un rôle de soutien auprès des chef.fe.s de projet. Ceci inclut, entre autres : la gestion administrative des dossiers d'autorisation (renseignement des bases de données dédiées, suivi des délais), le suivi des procédures administratives des dossiers mis à l'enquête, l'établissement des demandes de subventions cantonales, ou encore le suivi des processus financiers en lien avec l'engagement des budgets du service (soutien à l'élaboration et à la signature des contrats, suivi financier des mandats, etc.).
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé -e de commerce, d'employé – e de bureau ou titre jugé équivalent avec une pratique professionnelle de gestion administrative de projets/ de minimum 5 ans.
Expérience de secrétariat et/ou dans l'administration publique.
Bonnes connaissances et maîtrise de MS Office.
Intérêt et connaissances de l'environnement.
Sens de l'organisation, capacités rédactionnelles, compétences d'écoute et de communication, capacité d'adaptation et flexibilité.
Sens des responsabilités et éthique du service public.
Esprit d'entraide et de collaboration, sens de l'accueil et aisance relationnelle.
RENSEIGNEMENTS
RENSEIGNEMENTS
Madame
Marion Auer
021 316 76 17
marion.auer@vd.ch