Description
Description de l'emploi
Au sein de la Direction de l’énergie (DIREN), dont une des missions est d’encourager les économies d’énergie dans le domaine du bâtiment, vous avez la charge de traiter les demandes de subvention, d’assurer la permanence téléphonique et de soutenir les ingénieur·e·s dans leurs travaux administratifs.
A ce poste, vous travaillez au sein d’une équipe administrative dynamique d’environ dix personnes et collaborez avec une vingtaine d’ingénieur·e·s.
Responsabilités
Assurer le traitement administratif des subventions, de la réception à l’archivage du dossier, en passant par le contrôle administratif notamment.
Répondre aux demandes de renseignements administratifs des usager·ère·s et les aiguiller pour les demandes d’ordre technique.
Assurer, en soutien aux ingénieur·e·s, la prise en charge administrative et logistique des affaires traitées par la DIREN.
Assurer les tâches usuelles de secrétariat telles que le classement, la correspondance, la tenue des agenda et échéances, les appels téléphoniques et courriels, la rédaction de procès-verbaux.
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges.
Pour des questions plus techniques, Mme Eleonore Grandjean Marie, Responsable de l’Unité administrative, vous renseigne volontiers au 021 338 44 41.
Qualifications
Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé∙e de commerce ou formation équivalente
Très bonne expression orale et rédactionnelle
Bonne gestion du stress
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour l’écologie et l’environnement
Sens des responsabilités et éthique du service public
Rejoignez-nous et contribuez à la transition énergétique et climatique.
En cas d'intérêt, merci de bien vouloir nous transmettre votre dossier en un seul document PDF (y compris lettre de motivation), pour des raisons de gestion documentaire.
QUI SOMMES-NOUS?
Active sur l’ensemble du territoire cantonal, la Direction générale de l’environnement (DGE) élabore et délivre les politiques publiques et les prestations de l’Etat de Vaud dans les domaines de l’énergie, des ressources naturelles, de la prévention et de la gestion des pollutions, de la protection du paysage et de la biodiversité, notamment. Des équipes polyvalentes, réunissant des compétences pointues, mènent des projets pour l’avenir du canton et la préservation de la qualité de vie de la population. S’engager à la DGE, c’est contribuer activement à la transition écologique et énergétique vaudoise.
La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Postuler avant le 01/05/2025 23:59
Date d'entrée en fonction: De suite ou à convenir
Classe salariale: 6
Adresse: Direction générale de l’environnement Direction de l’énergie Avenue de Valmont 30b 1014 Lausanne