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**ID:** 8158506A **Kategorie:** Kaufmännisch **Region:** Basel
**Referenz:** Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär) Basel
Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit **Standort Basel** suchen per **1. August 2024** eine/n
# Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär) - der erste Eindruck zählt- #
**Das sind Ihre Hauptaufgaben:**
* Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von **06:45 - 15:45** Uhr oder **08:15 - 17:15 Uhr**. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Besuchende
* Sie arbeiten in der Regel ganztags für 2 Wochen und haben danach zwei Wochen wieder frei
* Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und Gruppen
* Verwaltung der Parkkarten
* Durchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen
* Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden
**Das kommt noch dazu:**
* Betreuung des Facility Management Service Desk
* Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden
* Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.)
* Schlüsselmanagement
* Verwaltung der Parkplatzadministration
* Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen
**Das sind Sie:**
* Abgeschlossene **Ausbildung im kaufmännischen Bereich**, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
* Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende **Englischkenntnisse**, mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040
* Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig
* Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Sie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt
**Interessiert?** Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
**PKS Personal AG**
Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon: +41 61 205 99 32
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