Offre d'emploi Exklusivmandat: Direktionsassistent/in (m/w/d)

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In der Business Unit Neptun liegt der Fokus in den Fachbereichen Sales, Marketing, Technical & Engineering sowie Finance & Accounting. Du betreust anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen sowie spannende Rocken® Talents, mit denen Du regelmässig in Kontakt stehst. In dieser Business-Unit werden folgende Werte vorgelebt: Teamspirit, Performance, Professionalität sowie Selbstverwirklichung.

Ein Rocken Partner hat uns exklusiv mit der Suche nach einer erfahrenen Direktionsassistenz betraut. In dieser Schlüsselposition bist du erste Ansprechperson der Geschäftsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Du koordinierst und planst Termine sowie interne und externe Meetings der Geschäftsleitung.

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellst Protokolle und Präsentationen.

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig.

• Du überwachst Fristen, stellst die Einhaltung von Deadlines sicher und bist für das Travel Management zuständig.

• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Stakeholdern zusammen.

• Du übernimmst Sonderprojekte und unterstützt bei strategischen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse.

• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office sowie modernen Collaboration-Tools.

• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit hoher Diskretion.

Suchst du eine vertrauensvolle Aufgabe auf Geschäftsleitungsebene, bei der du täglich deine organisatorischen Stärken einsetzen kannst? Dann freue ich mich auf den Austausch!

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