Description
Stellenbeschreibung
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:- Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz
- Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte
- Du erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ
- Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen
- Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit
- Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildigung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)
- Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen
- Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
- Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser!
Wir bieten
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit
- Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
- Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie extern
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten