Description
Der Bereich Daten, Qualität und Finanzen (DQF) des Schulamts sorgt für Entscheidungsgrundlagen und Ergebnistransparenz auf allen Steuerungsebenen der Volksschule der Stadt Zürich. Insbesondere unterstützt er die Planung und Steuerung von Prozessen und Massnahmen der Volksschule.
Die professionelle Arbeit im Handlungsfeld Controlling leistet einen grundlegenden Beitrag an die Qualität und die Abwicklung, resp. Bearbeitung der Finanzprozesse und Steuerung der Aktivitäten zur Zielerreichung des Schulamts.
Für den Fachbereich Controlling suchen wir Sie ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als
# Controller\*in, 80-100 % #
### Ihre Aufgaben ###
* Sie sind zuständig für das Finanz- und Stellen-Reporting inkl. Kommentierung der Sachverhalte und den Aufbau eines neuen Reportings unter SAP S4/Hana.
* Sie bearbeiten die städtischen Finanzprozesse (Datenerhebung und -erfassung) und die Budgets (Stellen- und Sachkostenplanung) in den SAP-Systemen und in SAC und bearbeiten die Personalkostenplanung im SAP HCM für den zugeteilten Bereich.
* Sie unterstützen mindestens einen Geschäftsbereich im Schulamt bei betriebswirtschaftlichen Aktivitäten wie z.B. bei der Planung und bei Submissionen mit ad-hoc-Reports und Know-how.
* Sie bearbeiten komplexe Controlling-Fachfragen bezüglich Sachkosten, Stellen und Projekten und erstellen entsprechende ad-hoc-Auswertungen aller Art. Zudem erheben Sie Kennzahlen und sind zuständig für deren Lieferung für diverse Berichte und Führungssysteme.
* Sie leiten selbstständig kleinere und mittlere Projekte zur Umsetzung von controllingspezifischen Anforderungen (z.B. Reporting- und Kennzahlenprojekte).
### Sie bringen mit ###
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ. Vertiefte betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung mit Schwerpunkt Controlling (Niveau Höhere Fachschulprüfung, z.B. in Finanz- und Rechnungswesen und Controlling oder Controller-Lehrgang), sowie in Projektmanagement und Projektcontrolling
* Gute Kenntnisse in SAP (FI/CO, HCM) und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrungen im Umgang mit einem BI-Tool (PowerBI, SAC) sind von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling von Betrieben mit hohem Personalanteil. Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten der öffentlichen Verwaltung erwünscht
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Probleme selbstständig zu lösen
* Gute Sozial- und Kommunikationskompetenzen, ausdauernde Zielstrebigkeit und Überzeugungskraft, hohes Mass an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
### Wir bieten Ihnen ###
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team und politisch spannenden Umfeld. Als Mitarbeiter\*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Ihr zentraler Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.
### Interessiert? ###
Ihre Fragen beantwortet Matthias Bürgisser, Leitung Controlling, +41 44 413 88 45, gerne.
Referenz-Nr.: 43289