Description
L'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione UFIT cerca un/a:
**80%-100% / Zollikofen, lavoro a domicilio \& lavoro mobile**
**Quanta affinità hai con l'(UF)IT?**
Desideri entrare a far parte di un Ufficio federale che agisce come principale promotore della trasformazione digitale dell'Amministrazione federale e che incentra la sua attività su metodi di lavoro agili e strumenti digitali? Fornirai quotidianamente supporto al direttore con la tua passione e le tue competenze. In seno allo Stato maggiore di direzione di un'organizzazione dinamica lavorerai in modo proattivo e autonomo, in stretta collaborazione con gli altri membri del team.
****I tuoi compiti****
* Pianificare e organizzare le riunioni della direzione e dei quadri; tenere workshop e stabilire i temi da trattare; elaborare programmi quadro
* Dirigere sia progetti specifici a un settore sia progetti trasversali, nonché prendervi parte
* Preparare le riunioni e archiviarne i contenuti per il direttore
* Fornire assistenza al direttore, provvedendo alla pianificazione dell'agenda, alla gestione delle telefonate e all'accoglienza degli ospiti
* Gestire la casella di posta del direttore e rispondere alle e-mail in tedesco e, talvolta, in francese o inglese
****Il tuo profilo****
* Formazione professionale di base quale impiegato di commercio AFC; esperienza pluriennale come assistente di direzione; eventuale formazione continua in tale ambito
* Approccio riflessivo, sistemico e multidisciplinare
* Assertività, capacità di eseguire più compiti contemporaneamente, flessibilità, senso di responsabilità; metodo di lavoro efficace e proattivo; forte spirito di gruppo
* Idealmente esperienza a livello di quadro superiore, nell'ambiente informatico o nell'Amministrazione federale
* Ottime conoscenze di una lingua ufficiale; buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese
****Informazioni complementari****
Per ulteriori informazioni è a disposizione:
Signora Monika Hirschi, capo Assistenza e collaboratrice specialistica Stato maggiore di direzione, tel. 058 465 59 22, monika.hirschi@bit.admin.ch
Ti preghiamo di candidarti tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, clicca su \<\
Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento.
****Chi siamo****
L'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione (UFIT) è un ufficio dinamico e orientato al futuro, dove menti curiose, ambiziose, innovative e visionarie sviluppano molteplici soluzioni digitali per la Svizzera. Noi appoggiamo e incoraggiamo il lavoro mobile e il telelavoro. Il nostro personale, nei limiti del possibile, può gestire il lavoro in modo flessibile e individuale, per garantire la compatibilità tra lavoro e famiglia. Inoltre all'UFIT promuoviamo una cultura lavorativa aperta e informale e ti sosterremo nel tuo futuro professionale con un'ampia offerta di corsi di formazione e di formazione continua.
Eichenweg 1, 3052 Zollikofen
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.