Description
Sie sind eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent? In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensführung bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Spesenmanagement
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumenten
- Betreuung der Fahrzeugflotte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Human Resources
- Unterstützung im Bewerbungsprozess (Korrespondenz, Terminvereinbarung etc.)
- Mithilfe im Ein- und Austritts-Prozess
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Direktionsassistenz, höhere Fachschule oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem technischen, strategischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Führerausweis Kategorie B zwingend
Was Sie bei uns erwartet
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionell organisierten KMU. In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sind eine zentrale Drehscheibe für organisatorische Belange.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- Kollegiales Team mit technikbegeisterter Atmosphäre in einem innovativen Unternehmen
Interessiert?
Dann freut sich Claudia Leugger auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte per Mail einreichen.