Description
**Gemeinsam für Mensch und Natur!**
Die **Stiftung Umwelteinsatz Schweiz (SUS)** plant, vermittelt und betreut seit 1976 in der ganzen Schweiz Umwelteinsätze für Gruppen. Erwachsene Freiwillige, Jugendliche und Zivildienstleistende arbeiten mit uns zum Schutz und zur Pflege der Schweizer Natur- und Kulturlandschaften. Pro Jahr nehmen rund 2'500 Personen an unseren Einsätzen teil.
Für unsere Geschäftsstelle in Bern suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine Person als
**Assistenz der Geschäftsleiterin & Administration der Ferienarbeitswochen 60-80 %**
**Ihre Hauptaufgaben**
* **Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:** u.a. Rechnungsprozess der Geschäftsstelle abwickeln, Versände organisieren, Adressdatenbanken pflegen, Koordination mit internen und externen Stellen, Telefondienst sowie Betreuung von allgemeinen Mailadressen inkl. Triage & Beantworten von Anfragen.
* **Spendenwesen:** Eingang von Spenden verfolgen, erfassen und verdanken, Unterlagen für Gesuche an Förderinstitutionen erstellen.
* **Kommunikation:** bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen mitwirken, nach Möglichkeit Texte von Französisch auf Deutsch übersetzen sowie Texte zu den Stiftungsaktivitäten verfassen (z.B. für unsere Webseite).
* **Ferienarbeitswochen:** Administration und Abwicklung unserer Ferienarbeitswochen für erwachsene Freiwillige von der Bewerbung der Einsätze bis zu deren Evaluation.
Als Organisationstalent in unserem motivierten Team packen Sie mit an - auch wenn-s brennt - und tragen so zum reibungslosen Betrieb unserer Stiftungsaktivitäten bei. Dabei macht es Ihnen Freude, mit verschiedensten Menschen in Kontakt zu stehen und deren unterschiedlichen Anliegen professionell zu bearbeiten.
**Ihr Profil**
* Kaufmännische Ausbildung EFZ und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Muttersprache Deutsch mit guten Kenntnissen der französischen Sprache in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete Kenntnisse der 365-Office-Suite, inkl. SharePoint
* Interesse an Umweltthemen
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und exakt.
* Sie können Prioritäten setzen und organisieren Ihre Aufgaben selbständig.
* Freundlich und kontaktfreudig integrieren Sie sich einfach in unser Team und kommunizieren gewandt mit unseren unterschiedlichen Zielgruppen.
**Wir bieten**
* Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem lebendigen und nachhaltigen Umfeld
* Eingespieltes und hilfsbereites Team
* Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
* Möglichkeit, je nach Profil, weitere Aufgaben zu übernehmen
Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu sein und einen Beitrag an der Organisation unserer Umwelteinsätze zu leisten? **Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 28. April 2025 an: info@umwelteinsatz.ch.**
**Für Fragen** stehen Ihnen Sarah Menegale (Geschäftsleiterin, 079 866 50 75) und Alexandre Barras (Ferienarbeitswochen & Kommunikation, 079 901 84 24) gerne zur Verfügung.
Bern
Festanstellung
Lehrabschluss
Veröffentlicht am 03.04.2025