Description
Deine Aufgaben
* Als operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen ab
* Du unterstützt bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien und bereitest Berichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung vor
* Du bist das Bindeglied zwischen der Vertriebsabteilung, dem GL-Office und externen Partnern, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und förderst die Zusammenarbeit
* Du arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst ad-hoc Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Bedarf
* Du unterstützt das Budget- und Personalcontrolling der Abteilung
Dein Profil
* Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertrieb oder in der Versicherungsbranche
* IT-Affinität und ein versierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist Voraussetzung
* Du hast ein gutes Zahlenverständnis
* Du bist strukturiert, selbstständig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf. Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
* Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (idealerweise muttersprachlich) und verfügst über gute Französischkenntnisse
Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran.
Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.