Description
Sie sind ein:e sprachgewandte:r Teamplayer:in und schätzen die abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verbandsbüro.
Dann suchen wir genau Sie als Assistent:in Geschäftsstelle (a) 100%
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation des Office-Management, bewirtschaften der Finanzen, Geschäftsverwaltung, Protokollführung
- Führen der Agenda, Bearbeitung von Dossiers und erstellen von Präsentationen
- Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Internet Plattform Sharepoint und betreuen des Auftritts der Geschäftsstelle in den sozialen Medien
- Ist Triage- und Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch).
- Organisieren von Anlässen und Konferenzen
Ihr Profil
- Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung und abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Französisch
- Organisationstalent, dienstleistungsorientierte sowie ziel- und lösungsorientierte Denk-- und Arbeitsweis
- Italienisch von Vorteil, Englisch Niveau B2