Description
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Konzernleitung bei der Terminplanung, Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie diversen Korrespondenzen intern und extern
- Organisation der VR-Sitzungen, Generalversammlungen sowie weiterer Events
- Unterstützung bei der Investor Relation Kommunikation
- Reise- und Spesenmanagement für die Schweizer Gesellschaften
- Unterschriften-Management inkl. Handelsregistereintragungen
- Administration diverser geschäftlicher Aktivitäten
- Mitarbeit in diversen Projekten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Rollen in einem globalen börsenkodierten Unternehmen. Die Weiterbildung zur/zum Direktionsassistenten/-assistentin ist ein Vorteil.
- Sie bringen fundierte Erfahrung mit allen gängigen MS-Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel) mit sowie generelle IT-Affinität.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Ihr organisatorisches Geschick verbindet sich mit Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Blick für Details.
- Sie denken und handeln unternehmerisch und überzeugen durch Eigeninitiative sowie hohes Engagement.
- Sie arbeiten speditiv und effizient.
- Ihre Belastbarkeit verbindet sich mit einem gesunden Pragmatismus und der Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Arbeiten bei Adval Tech
- Wir fördern Ihre Weiterentwicklung
- Wir pflegen eine entspannte Teamkultur
- Attraktive Pensionskasse (z.B. kein Koordinationsabzug)
- Gute ÖV-Verbindung oder Parkplatz vorhanden
- Hauseigenes Personalrestaurant (8.- pro Menu, inkl. Getränk)
Fragen zu dieser anspruchsvollen Aufgabe beantwortet Ihnen gerne Julia Gyger.
Sind Sie die gesuchte Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich über unsere Website bei der entsprechenden Vakanz mit dem Button „Jetzt bewerben!“.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.