Description
Zur Unterstützung der Bauabteilung suchen wir befristete eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche uns bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich sowie bei Projekten, sowie dem Terminmanagement und der Organisation von Sitzungen unterstützt.
## Was Sie bewegen ##
* Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
* Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen
* Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.)
* Führen des Kleininventars mit Kostenberechnung / Bestellung / Abrechnung
* Physische und Elektronische Aktenverwaltung
## Was Sie mitbringen ##
* Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) · Kaufmännische Grundausbildung
* Einige Jahre · Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorteilshalber in der Baubranche
* Deutsch (verhandlungssicher), Französisch (von Vorteil) ·
* Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
* Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
* Effiziente sowie exakte Arbeitsweise
## Was wir Ihnen bieten ##
* Moderne Infrastruktur · Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur.
* Flexible Arbeitszeit · Mit der Möglichkeit zu Gleitzeit, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
* Du-Kultur · Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
## Bewerbung & Kontakt ##
Sabrina Friederich
Teamleiterin HR
058 577 41 82