Description
# Assistentin / Assistent Management Support 80-100% #
## Direktionsstab ##
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.07.2024
Petersgraben 4, 4031 Basel
Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.
### **Ihre Benefits am USB** ###
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
### **Das können Sie bewegen** ###
* Administrative Drehscheiben- und Koordinationsfunktion im Team Management Support
* Projektmanagement Office der zugeteilten Projekte resp. Programme
* Sicherstellung des reibungslos organisierten Tages- und Meetingablaufes
* Erstellen von Präsentationen, Handouts, Sitzungsunterlagen (in Delegation)
* Überwachen der Pendenzen- und Aufgabenliste
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablagemanagement, Telefondienst, Hausdienst) inkl. anspruchsvoller Korrespondenz und Terminkoordination
### **Das bringen Sie mit** ###
* Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
* Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS-Office und SAP