Description
Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:
**80%-100% / Bern**
In einem kleinen, agilen Sekretariatsteam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Geschäfte. Ihr Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern.
****Ihre Aufgaben****
* Jurist/innen in allen administrativen Belangen unterstützen
* Ein- und ausgehende Post gemäss den Geschäftsprozessen verarbeiten und elektronische/physische Dossiers sowie die Geschäftskontrolle führen
* Aktenbeschaffung und -ablage, Paginieren und Scannen von Akten
* Korrespondenz und einfache Verfügungen auf Deutsch und Französisch verfassen
* Sitzungen, Konferenzen sowie Reisen planen und organisieren
* Telefonische Auskünfte erteilen und die unpersönliche Mailbox Rechtsdienst bearbeiten
****Ihr Profil****
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
* Zuverlässig und verantwortungsbewusst; kommunikativ, organisiert sowie effizient
* Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
****Zusätzliche Informationen****
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Bettina Hofer, Leiterin Sekretariat Rechtsdienst EFD, Tel. 058 467 44 73,
bettina.hofer@gs-efd.admin.ch
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf \<\
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
****Über uns****
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes, sowie die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). Der Rechtsdienst des Eidgenössischen Finanzdepartementes (RD EFD) ist für sämtliche juristischen Aufgaben auf Stufe Departement verantwortlich und berät die Departementchefin sowie das Generalsekretariat in allen Rechtsfragen. Der RD EFD führt Verwaltungsverfahren, inbesondere im Bereich der Staatshaftung, sowie Verwaltungsstrafverfahren bei Verletzung von Finanzmarktgesetzen.
Bundesgasse 3, 3011 Bern
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.