Description
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zug suchen wir einen/eine Assistent/-in Office Management - (m/w) 50% .Ihr Einsatz:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonaten und Mobilboxen
- Postberatung sowie Verwaltung der digitalen Ablage
- Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäftskoordination
- Steuerung und Abwicklung von Neubeschaffungen
- Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
- Flexible Unterstützung überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Empfang und Betreuung von Gästen mit professionellem Auftreten
- Schaffung einer angenehmen Atmosphäre für Mitarbeitende und Besucher
- Organisation und Mitwirkung bei internen Events und Meetings
- Entlastung der Executive Assistant durch operative Unterstützung
- Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Projekte bei freien Kapazitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre (KV-Lehre von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbar und gelassen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder unerwarteten Situationen