Description
Deine Hauptaufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Du unterstützt alle Mitglieder der Geschäftsleitung in diversen administrativen Aufgaben
- Du verfasst eigenständig Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Du führst die Agenden verschiedener GL-Mitglieder – insbesondere für unseren CEO und CMO
- Du unterstützt den CEO in umfassenden administrativen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen und persönlichen Umfeld
- Du organisierst, bereitest vor/nach und protokollierst Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Bereichsleitersitzungen
- Du führst das Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG und organisierst die Generalversammlung
- Du übernimmst die Vertragsverwaltung inkl. Controlling und Archivierung
- Du organisierst Meetings, Workshops und Events (intern wie extern) sowie Geschäftsreisen
- Du betreust Gäste und übernimmst Repräsentationsaufgaben
- Du unterstützt Projekte und übernimmst bei Eignung auch eigene Projektleitungen
- Du unterstützt und arbeitest mit im Zuweisermanagement
- Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit deiner/deinem Arbeitskolleg/-in
Das bringst du mit
- Du verfügst über einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder ähnliche Ausbildung und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst mit
- Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleibst ruhig und fokussiert
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst souverän auf
- Du arbeitest exakt, proaktiv und schnell – ohne an Qualität zu verlieren
- Du kennst dich mit gängigen EDV-Tools bestens aus
- Du arbeitest gerne im Team, handelst serviceorientiert und kannst Aufgaben klar priorisieren
Das bieten wir
- Viel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten
- Attraktive Vergünstigungen auf unsere Leistungen in der Augenheilkunde und Ästhetik
- Ein wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.