Description
Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?
- Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
- In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
- Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.
qualifications
Gesuchtes Profil:
- Wir wenden uns an eine begeisterungsfähige und flinke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten.
- Sie pflegen einen hohen Qualitätsanspruch, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement.
- Die Arbeit im Team macht Ihnen Spass. Wenn es einmal anspruchsvoll und stressig wird, laufen Sie zur Hochform auf.
- Auf eine empfängergerechte Kommunikation in Wort und Schrift legen Sie Wert; wenn Sie neben Deutsch noch Französisch beherrschen: Umso besser.
- Sie wenden die gängigen Office-Programme routiniert an.
- Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist ein Plus.
Interessiert? Packen Sie die Chance für diesen tollen Job und bewerben Sie sich jetzt.
Branch Managerin
Romina Campitiello