Description
SWI swissinfo.ch publie en dix langues des dossiers de fond multimédia sur des thèmes d'actualité. Cette plate-forme d'information dédiée à un public international et aux Suisses de l'étranger atteint plus de 80% des internautes dans le monde.
#### Votre mission ####
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons dès novembre (ou à convenir) un·e assistant·e avec expérience dans la gestion de projet à 60%-80% (contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026).
En tant que membre de notre pool d'assistant.e.s, vous assumerez des tâches variées, telles que:
* Gestion administrative des freelancers externes (coordination des contrats, collectes des documents, suivi paiements des honoraires)
* Gestion des boîtes mail internes et du courrier
* Organisation et coordination de diverses séances, workshops, formations et événements (interne/externe)
* Préparation de documents pour les séances, présentations, ordres du jour ; rédaction et traduction des procès-verbaux en 3 langues (FR, DE, EN)
* Support administratif dans la gestion de projets et dans l'avancement du projet de réorganisation interne
* Soutien à l'organisation des voyages et différents déplacements professionnels du personnel
* Rédaction de courriers et correspondance en D/F/E ou I
* Personne de contact et soutien pour les questions administratives, en particulier pour la direction, les RH, le marketing et les services
* Remplacement ponctuel au sein de l'équipe
#### Votre profil ####
* CFC d'employé·e de commerce (profil E ou M) ; formation complémentaire d'assistant·e de direction avec brevet fédéral un atout
* Sens prononcé du service, excellent sens de l'organisation et grande fiabilité
* Très bonnes connaissances en français et de l'allemand, autres langues un atout
* Esprit vif, flexible et résistant au stress, avec un vrai goût pour le travail en équipe
* Capacité à garder une vue d'ensemble même dans les périodes intenses
* Intérêt pour un environnement multiculturel et pour un rôle à l'interface de plusieurs domaines
* Vous êtes une personne pragmatique, autonome et orientée solutions, capable de garder le cap dans des situations complexes et de faire avancer les choses
#### Ce que nous vous offrons ####
* Un poste varié au sein d'un environnement dynamique, dans un média en ligne international et multilingue de la SSR
* Une équipe collégiale et dynamique
* Une collaboration au cœur de la structure, avec de nombreux contacts internes
* Des horaires de travail flexibles, avec une présence au bureau combinée au télétravail
Nous encourageons activement les candidatures de personnes issues de parcours et de communautés divers.
## Contact ##
**A propos du poste**
Frau Annika Reber
Office Managerin & Teamlead Pool Assist
Téléfon +41 58 136 28 05
**A propos du processus de recrutement**
Frau Maryline Cerf
Leiterin Human Resources SWI
Téléfon +41 58 136 28 00
### Lieu ###
* SWI swissinfo.ch
Schwarztorstrasse 21
3007 Bern