Description
Critères de l'offre
* Métiers :
* Assistant Administratif RH (H/F)
* \+ 1 métier
* Expérience min :
* 1 à 2 ans
* Diplômes :
* CFC / AFP
* Compétences :
* Anglais
* Français
* Excel
* Lieux :
* Genève
* Conditions :
* Travail temporaire
* Temps Plein
Critères de l'offre
* Métiers :
* Assistant Administratif RH (H/F)
* \+ 1 métier
* Expérience min :
* 1 à 2 ans
* Diplômes :
* CFC / AFP
* Compétences :
* Anglais
* Français
* Excel
* Lieux :
* Genève
* Conditions :
* Travail temporaire
* Temps Plein
## L'entreprise : Michael Page ##
Notre client est une institution genevoise.
Voir toutes les offres de Michael Page
## Description du poste ##
*
**Support administratif :** Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.
*
**Gestion des plannings :** Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.
*
**Coordination des communications :** Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.
*
**Organisation et gestion de documents :** Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.
*
**Soutien aux activités du département :** Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.
## Description du profil ##
* **Formation :** CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
* **Expérience :** Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
* **Compétences linguistiques :** Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
* **Compétences techniques :** Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
* **Qualités personnelles :** Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
* **Disponibilité :** Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.