Description
Entreprise :
Notre client est une institution genevoise.
Description du poste :
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Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.
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Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.
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Coordination des communications : Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.
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Organisation et gestion de documents : Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.
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Soutien aux activités du département : Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.
Description du profil :
* Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
* Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
* Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
* Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
* Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
* Disponibilité : Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.