Description
Le Secrétariat général SG-DFJP recherche un/e:
**80%-80% / Berne**
Discrétion, fiabilité et sens de l'organisation : vous pensez vous reconnaître dans cette brève description ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons pour rejoindre une équipe motivée, dans un environnement politique exigeant.
****Vos tâches****
* Diriger, avec une collègue, le secrétariat du chef du département et l'assister personnellement.
* Tenir l'agenda du conseiller fédéral, gérer les échéances, en veillant à anticiper et aplanir les difficultés, rédiger de la correspondance personnelle exigeante.
* Organiser des réunions, des rencontres et des voyages en coordination avec les services concernés.
* Prêter main-forte aux collaborateurs personnels du conseiller fédéral en les déchargeant des activités d'ordre administratif et organisationnel.
* Durant les périodes de vacances de votre collègue, assurer le fonctionnement du secrétariat du lundi au vendredi.
****Votre profil****
* CFC d'employé/e de commerce et brevet fédéral d'assistant/e de direction, avec plusieurs années d'expérience à la tête de secrétariats ou dans une fonction comparable
* Tempérament proactif et sens du service
* Autonomie, rigueur, engagement, loyauté et fiabilité
* Résistance au stress, sens de l'organisation combiné à une capacité à improviser, talent pour la communication
* Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances d'anglais
****Informations complémentaires****
Pour de plus amples informations, prière de s'adresser à Monsieur Sebastian Kölliker, secrétaire général suppléant du DFJP, T +41 58 46 47129.
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur \<\
****À propos de nous****
Service d'état-major, le Secrétariat général assure une fonction d'appui pour la direction du Département fédéral de justice et police (DFJP). Son rôle consiste à créer les conditions permettant au chef du département de remplir sa mission de membre du gouvernement. Il prépare les éléments de décision nécessaires concernant les affaires du Conseil fédéral et du Parlement et d'autres dossiers importants, il conçoit, planifie et coordonne les activités du département, et il gère les ressources disponibles.
Bundeshaus West, 3003 Bern
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.