Description
* Carouge, Genève
* Temporär
* Indéterminée
Job Details
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le domaine de la finance, un assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission temporaire à durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice administrative, vous intégrez une équipe de deux personnes et vous gérez les différents aspects administratifs et organisationnels des départements opérationnels de la logistique.
Vos missions principales:
* Suivi financier :
Effectuer les confirmations des diverses commandes
Tenir à jour les fichiers des suivis financiers des Départements suivant le standard
Gestion de la facturation des Départements sur la base de notre logiciel de facturation
* Présentation/ Prise de Procès verbaux:
Apporter une aide lors de la préparation de diverses présentations
Rédaction de courriers et prise des procès-verbaux
* Gestion des contrats :
Contrôle de la facturation des contrats
Mise à jour et vérification des contrats (statuts, contenu, etc-)
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le domaine de la finance, un assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission temporaire à durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice administrative, vous intégrez une équipe de deux personnes et vous gérez les différents aspects administratifs et organisationnels des départements opérationnels de la logistique.
Vos missions principales:
* Suivi financier :
Effectuer les confirmations des diverses commandes
Tenir à jour les fichiers des suivis financiers des Départements suivant le standard
Gestion de la facturation des Départements sur la base de notre logiciel de facturation
* Présentation/ Prise de Procès verbaux:
Apporter une aide lors de la préparation de diverses présentations
Rédaction de courriers et prise des procès-verbaux
* Gestion des contrats :
Contrôle de la facturation des contrats
Mise à jour et vérification des contrats (statuts, contenu, etc-)
* ### Qualifikationen ###
Expérience : 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
Compétences :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Bonne communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
* Avoir une compréhension solide des principes financiers de base, tels que la gestion des budgets, le suivi des dépenses et la facturation
* Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique