Description
# Administrative Assistenz 50-100% #
## Direktionssekretariat ##
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.05.2025
Befristet bis 30.06.2026
Petersgraben 4, 4031 Basel
Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.
### **Ihre Benefits am USB** ###
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
### **Das können Sie bewegen** ###
* Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Events
* Übernahme von Facility Management (Instandhaltung Büroinfrastruktur) für die Direktion
* Kopier- und Scan-Arbeiten
* Übernahme von kleineren Spezialprojekten
* Back-up Betreuung Zeiterfassungssystem und Beschaffungswesen
### **Das bringen Sie mit** ###
* Souveränes Auftreten
* Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Flexible, verlässliche und detailorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office