Descripción
Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativen Abläufe im «WTO»-Backoffice zur Erstellung von Offerten für Ausschreibungen der öffentlichen Verwaltung.
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zur Entscheidungsunterstützung.
- Pflege der internen Datenbanken und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern.
- Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen.
Dieser Job ist für dich, wenn
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
- Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Als i-Tüpfelchen bringst du mit
- Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung
- Du hast bereits Erfahrungen gesammelt im Bereich öffentliche Beschaffung (Anbieter- oder Lieferanten-Seite)
Dein nächster Schritt zur erfolgreichen Bewerbung
Hüseyin als deine Ansprechperson freut sich auf deine Direktbewerbung über unsere Webseite (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in PDF).
Diversity wird bei uns grossgeschrieben – zeig uns, was dich ausmacht und schick uns deine Unterlagen noch heute!
* Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt und direkt gelöscht.
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