Descripción
Le Département de l’emploi et de la cohésion sociale recherche pour le Service de la cohésion multiculturelle, une/un
Secrétaire à 60% (CDD)
UKRA.COSM09
Activités :
Sous la supervision des chargé·e·s de projets, vous serez en charge :
• de soutenir la coordination du dispositif de cours de langue et de son monitoring ;
• d’introduire toutes données nécessaires au bon monitorage du public dans les cours de langue ;
• d’assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans les classes ;
• de répondre aux demandes, au cas par cas, des prestataires des cours de langue et des assistant·e·s sociaux·ciales ;
• de transmettre aux prestataires les listes des personnes inscrites aux cours de langue ;
• de contacter les prestataires et les assistant·e·s sociaux·ciales pour le suivi des mesures ;
• de valider les factures des prestataires ;
• de répondre aux e-mails et renseigner les parties concernées ;
• de collaborer avec les chargé·e·s de projets.
Profil souhaité :
Au bénéfice d’un CFC d'employé·e de commerce, d’une maturité commerciale, d’une maturité académique ou professionnelle ou d’une formation jugée équivalente, vous attestez d’une expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes doté·e de bonnes facultés de rédaction, de planification et d’un bon sens de l'organisation, des responsabilités et des délais. Vous possédez de bonnes compétences relationnelles. Vous êtes précis·e et sérieux·se, ouvert·e d’esprit et flexible, et possédez une bonne gestion du stress.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds
Entrée en fonction : À convenir
Classe 4
CDD jusqu’au 31 décembre 2024
Délai de postulation : 11 juillet 2024
Renseignements : Mme Marija Janković, chargée de projets, tél. 032 889 74 11
Mme Patricia dos Santos Pereira, collaboratrice spécialisée, tél. 032 889 74 23