Descripción
**Stellenantritt:**
1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort:**
Bern
Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus- und Weiterbildung sowie Personal- und Studierendenmobilität.
**Ihre Aufgaben**
* Selbständige administrative Betreuung von Weiterbildungslehrgängen (CAS / DAS / MAS) wie das Erfassen der Lehrgangsdaten, Anmeldungen der Studierenden und Raumreservationen im Student-Lifecycle-Management-System
* Koordination und Versand der nötigen Informationen an alle involvierten Stellen sicherstellen
* Unterstützung der Studienleitung in organisatorischen und administrativen Fragen
* Bearbeiten von Kundenanfragen (Telefon und E-Mail)
* Mitarbeit beim Aufbau und Optimieren des neu eingeführten Student-Lifecycle-Management-Systems für die Weiterbildungslehrgänge
* Mitgestaltung beim Aufbau und bei der Optimierung der Prozesse Weiterbildungslehrgänge
• Aufbereitung der Grundlagen für Statistiken und Reportings • Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams
**Ihr Profil**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb, idealerweise im Bildungssektor
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken
* Exakte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
* Freude an Teamarbeit, gute kommunikative Fähigkeiten
* Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit
* Sehr gute ICT-Anwendungskenntnisse (Office-Palette) und Affinität im Umgang mit Verwaltungsapplikationen
* Professionelles und sicheres Auftreten
**Wir bieten Ihnen**
* Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
* Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kundenorientierten und dynamischen Umfeld
* Unterstützung durch ein engagiertes, offenes und kompetentes Team
* Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)
**Kontakt**
**Ihre Fragen beantwortet:**
Silvio Andenmatten, Leiter Services Aus- und Weiterbildung
(+41 31 309 21 21 / silvio.andenmatten@phbern.ch)
Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 29. September 2024 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.